Formation Microsoft Office

Formation Microsoft Office

Formation Microsoft Office

Objectifs de la formation Microsoft Office

  • Maîtriser les fonctionnalités des différents modules de la suite bureautique Microsoft Office pour produire et mettre en page les documents d’entreprise tels que lettres, rapports, tableaux de gestion, business graphiques, diaporamas…

Public concerné par la formation Microsoft Office

  • Tout utilisateur d’Office

Prérequis à la formation Microsoft Office

  • Connaissance de Windows

Dates et durée

  • Nous consulter

Documents et modèles de Microsoft Office

  • Modifier un document PDF dans Word
  • Créer un modèle
  • Modifier un modèle de document
  • Changer le modèle associé à un document

Contenus spécifiques

  • Créer une insertion automatique
  • Utiliser une insertion automatique
  • Insérer un champ

Styles de mise en forme avec Microsoft Office

  • Créer un style
  • Sélectionner les textes possédant le même style
  • Gérer les styles
  • Importer des styles

En-têtes et pieds de page des documents Microsoft Office

  • Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page

Plans

  • Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis
  • Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
  • Exploiter le plan d’un document
  • Utiliser le volet de navigation

Tables et index

  • Construire une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Créer un index
  • Mettre à jour une table d’index

Mailing

  • Les étapes de conception d’un mailing
  • Créer un mailing
  • Créer une liste de données
  • Gérer les enregistrements d’une liste de données
  • Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements

Modèles de classeur

  • Créer un modèle de classeur personnalisé

Zones nommées

  • Nommer des plages de cellules
  • Gérer les noms de cellules
  • Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom

Calculs

  • Créer une formule conditionnelle simple
  • Créer une formule conditionnelle imbriquée
  • Combiner l’opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
  • Calculer la somme d’une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
  • Utiliser des zones nommées dans une formule
  • Consolider des données

Mises en forme conditionnelles

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
  • Créer une règle de mise en forme conditionnelle
  • Formater des cellules en fonction de leur contenu
  • Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Tri et filtre des données

  • Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
  • Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
  • Activer le filtrage automatique
  • Filtrer selon certaines valeurs de la colonne
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Filtrer selon plusieurs critères
  • Effacer un filtre

Tableaux de données

  • Créer un tableau de données
  • Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
  • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
  • Créer une colonne calculée dans un tableau de données
  • Convertir un tableau de données en plage de cellules
  • Supprimer un tableau et ses données
  • Filtrer un tableau de données au moyen de segments

Tableaux croisés dynamiques

  • Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
  • Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ
  • Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
  • Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
  • Recalculer un tableau croisé dynamique
  • Supprimer un tableau croisé dynamique

Présentation

  • Créer un album photo
  • Créer une présentation à partir d’un fichier Plan
  • Enregistrer une présentation sous forme de modèle

Mode Masque

  • Modifier le Masque du document
  • Modifier le Masque des pages de commentaires

Multimédia

  • Établir un lien avec une vidéo accessible depuis un site Internet
  • Enregistrer un son
  • Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou d’une vidéo
  • Découper un clip audio ou vidéo
  • Ajouter/supprimer des signets

Animation

  • Créer une trajectoire personnalisée
  • Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
  • Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte
  • Personnaliser l’effet d’animation sur un objet Audio ou Vidéo

Diaporama

  • Paramétrer le diaporama
  • Créer et projeter des diaporamas personnalisés
  • Découvrir le mode Présentateur
  • Diffuser un diaporama sur des postes distants

Message

  • Utiliser la recherche instantanée
  • Archiver des messages
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)

Messagerie : configuration

  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
  • Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
  • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

Interface

  • Lancer OneNote
  • Découvrir l’écran de travail
  • Gérer la fenêtre OneNote
  • Quitter OneNote

Bloc-notes

  • Créer un bloc-notes
  • Ouvrir un bloc-notes
  • Activer un bloc-notes ouvert
  • Fermer un bloc-notes
  • Modifier les propriétés d’un bloc-notes
  • Partager des blocs-notes stockés sur SkyDrive
  • Créer et gérer les sections d’un bloc-notes
  • Copier/déplacer une section
  • Créer et gérer les pages
  • Les modèles de page
  • Modifier l’aspect d’une page
  • Utiliser la corbeille

Notes

  • Insérer une nouvelle note, créer une note rapide
  • Afficher les notes rapides
  • Sélectionner des notes, supprimer une note
  • Ajouter des espaces entre les notes
  • Déplacer/copier une note
  • Utiliser les indicateurs de notes
  • Rechercher des notes marquées par un indicateur
  • Rechercher des notes
  • Créer une note liée à une page d’un fichier, utiliser les notes liées
  • Insérer un fichier en tant que note
  • Afficher les modifications
  • Insérer l’icône d’un fichier dans une note
  • Insérer un enregistrement audio ou vidéo
  • Insérer un tableau

Intégration des applications Microsoft Office

  • Copier des données Excel dans Word
  • Insérer une feuille de calcul Excel dans Word

OneDrive et comptes utilisateur Microsoft Office

  • Enregistrer des fichiers sur OneDrive
  • Partager/publier des fichiers stockés sur OneDrive
  • Gérer les comptes utilisateur