Formation Microsoft Project

Formation Microsoft Project

Formation Microsoft Project

Objectifs de la formation Project

  • Maîtriser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement

Public concerné par la formation Project

  • Chefs de projet et membres de l’équipe projet chargés de la planification et du suivi

Prérequis à la formation Project

  • Connaissance de Windows et des problématiques de planification et de suivi de projet

Dates et durée

  • Nous consulter

Introduction à la gestion de projets

  • Historique de la gestion de projets
  • Pourquoi planifier
  • Délais, coûts, qualité
  • Les étapes de planification Méthodes MPM/CPM/PERT
  • Environnement de Microsoft Project
  • Architecture applicative
  • Les fichiers MS Project
  • Les paramètres

Ordonnancement

  • Choix d’une méthode de planification
  • Décomposition du projet en tâches
  • Durée des tâches
  • Liens, retards entre tâches
  • Echéances et contraintes
  • Structurer un projet, codes WBS
  • Les calendriers du projet
  • Réseau PERT
  • Diagramme de Gantt
  • Tâche fractionnée
  • Tâche répétitive

Méthodes de prévisions

  • Moteur de planification
  • Principes et choix d’une méthode par défaut
  • Changement de méthode pour une ou plusieurs tâches
  • Prévisions axées sur les ressources
  • Mise à jour des prévisions
  • Travail effectué en heures supplémentaires
  • Tâche pilotée par l’effort

Gestion des ressources du projet

  • Les différents types de ressources : Travail, Matériel, Coût
  • Exprimer les unités d’affectation des ressources aux tâches
  • Création et affectation de ressources
  • Nivellement des ressources
  • Observer les coûts du projet
  • Profil de travail
  • Prévisions main d’œuvre : planning homme/jour
  • Prévisions de trésorerie : planning financier

Suivi/pilotage du projet

  • Principes
  • Environnement de suivi
  • Enregistrer la planification initiale
  • Méthodes de suivi
  • Suivi minimal
  • Avancement du projet
  • Courbe d’avancement
  • Rattraper les éventuels retard
  • Audit des ressources
  • Analyse des variations
  • Planification temporaire

Communiquer

  • Etats de sortie
  • Identification des rapports clés
  • Personnalisation des rapports
  • Mise en page et impression des rapports
  • Import de données depuis une application externe
  • Publier/Exporter les données du projet

Fonctions avancées

  • Modèle de projet
  • Bibliothèques de ressources
  • Ressources partagées par plusieurs projets
  • Consolidation de projets
  • Aller plus loin avec Project Server